ZARZĄDZENIE NR 54/2019/2020
z dnia 31.08.2020r.
w sprawie wprowadzenia procedury organizacji pracy Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie z siedzibą w Troszynie, z siedzibą w Goworowie, z siedzibą w Rzekuniu, z siedzibą w Olszewie – Borkach, obowiązującej w czasie zagrożenia epidemiologicznego.
Na podstawie art. 68 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 910), w zw. z art. 8a ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 59 ze zm.) zarządza się, co następuje:
1
Wprowadza się procedurę organizacji pracy Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie obowiązującą od 1 września 2020r. w czasie zagrożenia epidemiologicznego.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o Poradni, należy przez to rozumieć: Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Czerwinie.
Treść procedury stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wojciech Dobkowski
Dyrektor Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej
w Czerwinie
załącznik nr 1 do zarządzenia nr 54/2019/2020
Procedura organizacji pracy Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie obowiązująca od 1 września 2020 r. w czasie zagrożenia epidemiologicznego.
- Cel
Celem procedury jest określenie zasad organizacji pracy Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie w związku z zagrożeniem zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 i określenie działań prewencyjnych mających na celu uniknięcie rozprzestrzeniania się wirusa.
- Zakres procedury
Procedurę należy stosować Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie.
III. Osoby odpowiedzialne za wdrożenie procedury
Dyrektor oraz nauczyciele/specjaliści, pracownicy administracyjni Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie.
- Postanowienia ogólne
- Do Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie może przychodzić tylko:
- dziecko/pracownik zdrowy, bez objawów wskazujących na infekcję dróg oddechowych,
- dziecko/pracownik, którego domownicy nie przebywają na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych.
- Dziecko może być przyprowadzane do Poradni i odbierane przez rodziców/opiekunów prawnych bez objawów chorobowych wskazujących na infekcję dróg oddechowych.
- Przez objawy o których mowa w pkt. 1a), 1b) i pkt. 2) rozumie się:
- podwyższoną temperaturę ciała,
- ból głowy i mięśni,
- ból gardła,
- kaszel,
- duszności i problemy z oddychaniem,
- uczucie wyczerpania,
- brak apetytu.
- Przebywanie osób zewnątrz na terenie Poradni jest ograniczona. Jeśli ich obecność jest niezbędna zobowiązani oni są do stosowania środków ochronnych osobistej (osłona nosa i ust, osoby zobowiązane są do dezynfekcji rąk, ewentualnie założenia rękawiczek jednorazowych).
- Przebywanie osób z zewnątrz na terenie Poradni możliwe jest tylko w wyznaczonych przez dyrektora miejscach.
- Obowiązuje całkowity zakaz przebywania na terenie Poradni osób z zewnątrz z objawami wskazującymi na infekcję dróg oddechowych, o których mowa w pkt. 3).
- Dopuszczalne jest wchodzenie do przestrzeni wspólnej rodziców/opiekunów prawnych przy zachowaniu wytycznych GIS i dystansu społecznego od kolejnego rodzica/opiekuna i pracownika Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie – 2metry.
- Nauczyciele/specjaliści ustalają sposoby szybkiej komunikacji telefonicznej z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka.
- W przypadku pracowników powyżej 60 roku życia lub z istotnymi problemami zdrowotnymi, które zaliczają osobę do grupy podwyższonego ryzyka, w miarę możliwości, należy stosować rozwiązania minimalizujące ryzyko zakażenia. Pracownikom administracji z tej grupy ryzyka, jeśli jest tyko taka możliwość, można polecić pracę zdalną.
- Higiena i dezynfekcja
- Wszyscy nauczyciele/specjaliści, pracownicy administracyjni placówki zobowiązani są do przestrzegania najwyższych standardów higienicznych tj. częstego mycia rąk i dezynfekcji rąk, noszenia maseczek ochronnych lub przyłbic.
- Na terenie placówki obowiązują ogólne zasady higieny, tj. ochrona ust i nosa podczas kichania, unikanie dotykania oczu, ust i nosa. Rekomendowane jest noszenie maseczek w przestrzeniach ogólnodostępnych.
- Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie wyposażona jest w środki dezynfekujące niezbędne do odkażania pomocy dydaktycznych i elementów stałych oraz środki do dezynfekcji rąk.
- Należy ściśle przestrzegać zaleceń producenta środka dezynfekującego, zwłaszcza w zakresie czasu niezbędnego do wietrzenia zdezynfekowanych przedmiotów i pomieszczeń.
- Na terenie Poradni przeprowadzany jest monitoring codziennych prac porządkowych, w tym przede wszystkim utrzymania czystości w salach służących terapii, pomieszczeń sanitarno – higienicznych, ciągów komunikacyjnych, tzw. wspólnych powierzchni dotykowych (poręczy, klamek i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach, klawiatur i włączników).
- Przed wejściem do budynku Poradni obowiązuje dezynfekcja rąk. Informacja o takim obowiązku wraz z instrukcją zamieszczona jest przy wejściu.
- Dodatkowo w sekretariacie, salach terapeutycznych pomieszczeniach sanitarno – higienicznych znajdują się środki do dezynfekcji rąk. W pomieszczeniach sanitarno – higienicznych znajdują się instrukcje dotyczące skutecznego mycia i dezynfekcji rąk.
- Z pomieszczeń i sal, w których przebywają dzieci, usuwa się przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie umyć, uprać lub zdezynfekować. Przybory do terapii, ćwiczeń (piłki, obręcze, itp.), wykorzystywane podczas zajęć, należy dokładnie wyczyścić i zdezynfekować.
- Organizacja pracy Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie
- Dopuszcza się możliwość zmiany czasu prowadzenia zajęć edukacyjnych, jednak nie krócej niż 30 min. i nie dłużej niż 60 min. zachowując ogólny tygodniowy czas trwania zajęć ustalony w tygodniowym rozkładzie zajęć. Zmiana czasu trwania zajęć wymaga zgody dyrektora.
- W celu zachowania dystansu społecznego oraz przeprowadzenia prawidłowej dezynfekcji sprzętu i pomieszczeń wprowadza się przerwy między zajęciami. Czas przerw uwarunkowany jest ilością czasu przeznaczonego do prawidłowej dezynfekcji i wynosi nie mniej niż 10 minut.
- Sale terapeutyczne oraz części wspólne należy wietrzyć co najmniej raz na godzinę.
- Unika się organizowania dużych skupisk dzieci w jednym pomieszczeniu.
- Dziecko posiada własne przybory i pomoce, które w czasie zajęć mogą znajdować się na stoliku szkolnym.
- Rodzice są zobowiązani do dezynfekcji w domu przyborów i pomocy szkolnych.
- Uczeń nie powinien zabierać ze sobą do Poradni zbędnych przedmiotów.
VII. Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia u dziecka
- Jeżeli dziecko zaczęło przejawiać niepokojące objawy choroby należy niezwłocznie telefonicznie powiadomić o tym fakcie dyrektora, odizolować dziecko w odrębnym pomieszczeniu lub wyznaczonym miejscu z zapewnieniem min. 2 metry odległości od innych osób.
- Dziecko powinno znajdować się pod opieką nauczyciela/specjalisty lub pracownika Poradni wyznaczonego przez dyrektora.
- Rodzic/opiekun prawny zostaje niezwłocznie poinformowany telefonicznie przez nauczyciela/specjalistę o wystąpieniu u dziecka niepokojących objawów i zaistniałej sytuacji. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do pilnego odebrania dziecka.
- Rodzic po odebraniu z Poradni dziecka z objawami chorobowymi, ma obowiązek poinformowania dyrektora o wyniku badania przez lekarza.
- Dyrektor Poradni informuje organ prowadzący o podejrzeniu zakażenia dziecka/ucznia.
- Obszar, w którym poruszał się i przebywało dziecko należy bezzwłocznie poddać gruntownemu sprzątaniu i dezynfekcji.
- Dyrektor informuje Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i organ prowadzący o zaistniałej sytuacji.
- Dyrektor Poradni zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
- Jeśli zalecenia Sanepidu przekazane są za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków łączności należy sporządzić notatkę lub protokół.
VIII. Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia u pracownika poradni.
- Pracownik, który w czasie pracy zauważył u siebie objawy chorobowe typu: gorączka, uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, bóle głowy, bóle mięśni niezwłocznie informuje o tym dyrektora Poradni, który podejmuje następujące działania:
- kieruje pracownika, do wyznaczonego odizolowanego pomieszczenia (unikając kontaktu z innymi osobami),
- zachowując bezpieczną odległość, przeprowadza wywiad z pracownikiem i zaleca kontakt z lekarzem celem weryfikacji stanu zdrowia,
- do czasu ustalenia stanu zdrowia dyrektor odsuwa pracownika od pracy, pracownik zobowiązany jest do kontaktu z lekarzem,
- wynikach badania, przeprowadzonego przez lekarza, pracownik niezwłocznie informuje dyrektora poradni.
- Obszar, w którym poruszał się i przebywał pracownik należy bezzwłocznie poddać gruntownemu sprzątaniu.
- W przypadku zaobserwowania u pracownika lub dziecka innych objawów chorobowych stosuje się działania opisane w pkt. 1).
- Pracownicy z objawami choroby, o których mowa dziale IV pkt. 3 nie mogą przychodzić do pracy.
- Dyrektor informuje Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i organ prowadzący o zaistniałej sytuacji.
- Dyrektor Poradni zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
- Jeśli zalecenia Sanepidu przekazane są za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków łączności, należy sporządzić notatkę lub protokół.
- Postępowanie w przypadku kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie
- Definicja kontaktu obejmuje:
- każdego pracownika Poradni/rodzica/opiekuna/dziecka pozostającego w bezpośrednim kontakcie z osobą chorą lub w kontakcie w odległości mniej niż 2 metry przez ponad 15 minut,
- rozmowę z osobą zakażoną twarzą w twarz przez dłuższy czas,
- każdą osobę mieszkającą w tym samym gospodarstwie domowym, co osoba chora.
- Osób z kontaktu nie uważa się za zakażone, jednak prewencyjnie zaleca się:
- pozostanie w domu przez 14 dni od ostatniego kontaktu z osobą chorą i prowadzenie samoobserwacji – codzienny pomiar temperatury i świadome zwracanie uwagi na swój stan zdrowia,
- poddanie się monitoringowi pracownika stacji sanitarno – epidemiologicznej w szczególności udostępnienie numeru telefonu w celu umożliwienia codziennego kontaktu i przeprowadzenia wywiadu odnośnie stanu zdrowia,
- jeżeli w ciągu 14 dni samoobserwacji zauważone zostaną objawy (gorączka, kaszel, duszność, problemy z oddychaniem) – należy bezzwłocznie, telefonicznie powiadomić stację sanitarno – epidemiologiczną lub zgłosić się bezpośrednio do oddziału zakaźnego lub oddziału obserwacyjno – zakaźnego, gdzie określony zostanie dalszy tryb postępowania medycznego.
- Pozostali pracownicy placówki nie są zobowiązani do podejmowania szczególnych środków ostrożności. Jeśli wystąpią niepokojące objawy, poddani zostaną kwalifikacji w zależności od rodzaju tych objawów przez służby sanitarne.
- Decyzja, do jakiej grupy kontaktu należą pracownicy, powinna zostać podjęta we współpracy ze służbami sanitarnymi.
- Potwierdzenie zakażenia SARS-CoV-2 na terenie Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Czerwinie
- Dyrektor informuje Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zaistniałej sytuacji i w porozumieniu z organem prowadzącym, po uzyskaniu pozytywnej opinii sanepidu, podejmuje stosowną decyzję o zamknięciu placówki/zmianie modelu prowadzenia terapii i zajęć lub innych środkach prewencyjnych.
- Dyrektor Poradni o potwierdzeniu zakażenia u pracownika/dziecka informuje organ prowadzący i kuratora oświaty zgodnie ze schematem procesu komunikowania się w sytuacjach kryzysowych, dotyczących jednostek systemu oświaty.
- W przypadku potwierdzenia zakażenia SARS-CoV-2 dyrektor Poradni zobowiązany jest dostosowania się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przy ustalaniu, czy należy drożyć dodatkowe procedury biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
- Jeśli zalecenia sanepidu przekazane są za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków łączności należy sporządzić notatkę lub protokół.
- Rekomenduje się ustalenie listy osób przebywających w tym samym czasie w części pomieszczenia lub jego całości, w którym przebywała osoba zakażona.
- Postanowienia końcowe
- Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania.
- Procedura może być modyfikowana.
- Pracownicy Poradni zostaną zapoznani z procedurą.
- Dzieci zostaną zapoznani podczas pierwszych zajęć w Poradni. Rodzice/opiekunowie prawni zostaną zapoznani podczas pierwszych zajęć w Poradni lub przez wiadomość zamieszczoną na jej stronie internetowej.
- O wszelkich zmianach w procedurze będą niezwłocznie powiadamiane osoby zainteresowane.